“一企一策、一情一策”是多元、集团型企业流程架构的唯一选择!
多元、集团型企业内,不同组织单元存在商业模式不同、业务复杂程度不同、业务运行方式不同等诸多差异。在这种情形下,常规的单一、单维度流程架构,很难满足和支撑。
就比如大家所熟知的华为流程架构,早期主要覆盖了运营商业务;后来,随着终端业务的快速扩张以及云业务的兴起,又在流程架构中增加了支持这两大业务的一级流程;但就是这样,华为的流程架构还是无法覆盖华为大家庭中所有业务,其中以商务服务为核心业务的慧通公司就是典型例子,除一些管理支持流程,如人力、财务等,或许可以从集团流程架构中借鉴和参考,其他很多内容慧通公司都必须自建。
另外,华为海外的各子公司以销售和交付、服务为主,大多数流程可以从集团流程架构中找到相应内容,但各国法律体系不同,在一些领域也会存在差异,或内容不一致、或逻辑不一致;集团统一的流程架构如何适应和满足全球差异?现实说明,这很困难。
类似这种困局,不仅仅只有华为在面对,几乎所有的类似企业都在面对。
2020年有幸参与某运营商(集团总部)流程架构设计。该运营商除大家所熟知的公众业务外,还有 “政企业务”,包括专线,以及云、大数据、物联网、智慧解决方案、安全产品等。为了更好发展这些业务,成立了“政企事业部”及各专业子公司,结合早期已经成形的省分公司、市分公司等,该运营商依然形成了一个多元、多级的复杂型集团企业。
在流程架构设计的过程中,集团下属单位要求参与讨论及评审。过程中,我们常会听到类似声音:这是集团的流程架构,对我们(注:指分公司、子公司)来说太重,业务模式不匹配、不适应。其中有个很小的细节,具有一定的代表性:政企用户申请专线时,除须签订合同外,运营商自己须核查是否有线路,没有线路的情况下是否接受申请。这一业务过程,不同省分的做法有所不同,有的是先做核查再签合同,有的是先签合同再做核查(默认百分百交付)。——常规流程架构设计方法覆盖该情形是有困难的,最终是在我建议的“Y模型”下得到解决。另外,在所形成的流程架构中,很多专业子公司的业务未能包含进来,或者虽有涉及,但只是蜻蜓点水。——面对如此庞大和复杂的集团化公司,要想用一份流程架构来覆盖,谈何容易。
如何解决?
一企一策、一情一策——集团成员中的每个组织可以根据自身业务特点,构建属于自己的流程架构;每种业务情形/场景,可以构建匹配自身特点的流程解决方案,或集成视图、或端到端流程。在此过程中,能够复制或者调用相应的流程组件/单元,从而做到标准化与个性化的充分兼顾——这便是可行有效解决方案。
比如,前述运营商的案例中,可以构建集团本部、政企事业部、各省份、专业子公司等几套不同的流程架构。在流程架构设计过程中,相同部分可以复制或调用集团已有内容,如人力资源管理、财务管理等,不同部分,则可以自行设计。
不同情形不同场景的业务运作过程,多数流程组件/单元是一致的,但逻辑关系不同、流程裁剪策略不同,则可以通过不同集成视图或端到端流程来描述,从而满足业务个性化运作要求。如前述运营商不同省分“先合同后核查”与“先核查后合同”问题,就是通过这种方式来解决的——合同签订流程及资源核查流程这两个基本组件/单元可复用,就像产品研发中“公用基础模块(CBB)”与“产品”的关系一样。
云智枢®BPKM系统,为上述问题解决提供了有效工具支持:一套系统就可以实现“一企一策、一情一策”。
云智枢®BPKM(流程知识管理平台)
——基于流程数字化的业务与岗位赋能平台
1. 集团管理功能:在创建集团组织架构时,只要选择“分子公司”类型,就等于给该“分子公司”分配了一套独立系统,即可以独立设定“系统管理员”、分配相应角色和权限、搭建属于自己的流程架构,以及独立开展流程详细建模、场景流程/端到端流程构建、文件管理等系列工作。
(部门创建修改界面)
2. 场景流程管理功能:可根据业务需要,自行创建相应场景目录,并通过拖拽的方式,从流程架构中拖拽对应内容,形成集成视图或端到端流程。
(场景流程-流程集成视图、端到端流程编辑界面)
集团管理功能和场景流程管理功能,为流程架构的业务适应性、满足业务个性方面,提供了充足的支持,但不能保证通用性和标准化管理要求。
云智枢®BPKM系统已经考虑到了这一点,“复制”和“调用”功能发挥极大作用:流程架构、场景流程及详细流程均可通过“复制”和“调用”来完成既有内容的扩展、复用和参考。同时,为支持所“复制”和“调用”内容在新的组织、新的目录下,依然能够保持相对稳定,云智枢®BPKM系统将“岗位/角色”与组织架构做了剥离,只要岗位/角色不发生变化,流程基本上可不调整而直接发布,大大提高了流程管理效率。
“一企一策、一情一策”是多元、集团型企业在流程架构设计方面的选择,也是云智枢®BPKM系统的优势,故而,云智枢®BPKM系统也是您的选择!